株式会社アイアンドエーエス（以下、当社という）及びその役員・社員等は、関係諸法令を遵守するとともに、監督当局及び加盟協会等の指針又はガイドラインを遵守し、以下の基本方針を定め、その履行に努めます。

1. 個人情報の取扱いは、法令等を遵守し、取得及び管理を行い、その内容は、正確かつ最新となるよう努めます。
2. 個人情報の利用に際しては、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
3. 第三者への個人情報の開示及び提供は、法令等を遵守し、その開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
4. 個人情報の流出、不正利用等を防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。
5. 個人情報に関する管理責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
6. 個人情報を外部委託先に取扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られているかについて、責任をもって監督します。
7. 個人情報における開示、訂正、利用停止などは、本人の申し出により、法令等を遵守して行います。

プライバシーポリシー
当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って、個人情報取扱事業者として個人情報の保護に関する法令、及びその他の諸規則、規範を遵守すると共に、「プライバシーポリシー」を定め、その履行に努め、また、弊社の個人情報保護の管理体制の継続的な改善に努めます。

当社においては、当社の業務上、個人情報を以下の条件に２分して管理を行います。

1. 当社サービス利用における、企業様から預託される個人情報
2. 企業様からの預託される個人情報以外の、当社業務上において取得した個人情報

当社で管理する個人情報の取扱いは、個人情報管理単位に以下の取扱いを行います。
○当社サービス利用における、企業様から預託される個人情報について

1. 当社ではお預かりするのみとし、当社での利用は原則行いません。
2. 当社サービスの遂行における調査等においてのみ使用いたします。
3. 預託された個人情報における開示又は提供においては、預託いただいた企業様の確認の上実施いたします。
4. 預託された個人情報におけるお問合せは、預託いただいた企業様より受け付けることとし、ご本人で有ってもお問合わせの受付は一切行いません。

○企業様からの預託される個人情報以外の、当社業務上において取得した個人情報

1. 当社にて取得した個人情報に関しては、以下のルールにより適切に管理してまいります。

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 当社が広報・IR活動などを行う上で必要となる統計データなどを収集するため
3. お客様との業務上の連絡のため
4. お客様との契約の履行のため
5. お取引先様とのお問合わせ又はご依頼等への対応のため
6. その他、当社業務を適切かつ円滑に履行するため

当社では、法令に遵守した手法にて、厳正に個人情報の取得を行います。

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に業務の一部又は全部の処理を委託することがあります。この場合、個人情報の取扱いにおいて、当社と同等の委託先を選定し、再委託先の監督を含め、適切な監督を行います。

当社は、以下の場合を除いては、個人情報を第三者に開示又は提供をすることはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令等で定められた開示要請があった場合
3. ご本人を特定、識別できない状態で利用する場合
4. 当社とご本人の権利、財産、安全等を保護するために、必要であると合理的に判断できる場合

当社が保有する個人情報に関して、ご本人又は代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、以下の個人情報ご相談窓口にご連絡ください。ご本人又は代理人であることを確認した上で、法令及び当社規定に基づき、適切かつ迅速に対応致します。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承下さい。

当社の個人情報の取扱いにつきまして、苦情又はお問合せがありましたら下記までお願いいたします。